# 采购预算预审案例卡

一句话：
把采购立项 / 采购申请正式审批前“查预算、比历史价、看拟选供应商风险、写预审意见”的重复判断动作，做成一个可复核的 Agent 方案。

## 一、案例背景

华东某制造公司准备推进华东仓自动化改造项目。业务部门已经提出采购需求，采购经办人拟采购 3 台 AGV 搬运设备，总金额 180,000 元，并已收集报价单和拟选供应商资料，准备把采购立项 / 采购申请提交到 OA 正式审批。

财务预审人员需要在正式审批前判断：这次采购买什么、花多少钱、预算够不够、拟选供应商是否可用、材料是否齐全、哪些风险必须由人确认，并把依据写回 OA。这个预审只服务送审前判断，不替代立项审批、定标、合同签署或付款。

当前问题：
- 财务要切换多个系统。
- 判断口径不稳定。
- 退回意见表达不一致。
- 经理审批时看不到完整依据。

## 二、本次采购单原始信息

| 字段 | 内容 |
|---|---|
| 采购单号 | CG-2026-001 |
| 公司背景 | 华东某制造公司 |
| 当前阶段 | 采购立项 / 采购申请正式审批前 |
| 项目 | 华东仓自动化改造 |
| 成本中心 | SCM-EAST-02 |
| 科目 | 设备采购 |
| 品类 | AGV 搬运设备 |
| 数量 | 3 台 |
| 金额 | 180,000 元 |
| 拟选供应商 | 华东智造设备有限公司 |
| 已上传附件 | 采购说明、供应商报价单、供应商营业执照 |
| 缺失附件 | 技术验收标准、预算例外说明 |

## 三、系统返回

| 查询项 | 返回结果 | 预审含义 |
|---|---|---|
| 预算校验 | 年度预算 500,000 元；已占用 338,000 元；待审批占用 20,000 元；可用余额 142,000 元 | 本单 180,000 元，超出可用余额 38,000 元，需要预算例外确认 |
| 历史价比对 | 近 6 个月同规格 3 台成交区间 148,000-156,000 元，均价 152,000 元 | 本次报价比均价高 18.4%，比区间上限高 15.4%，需要比价或议价说明 |
| 拟选供应商风险 | 准入状态有效；风险等级中；近 90 天有 2 次延期交付记录 | 可继续预审，但必须提示交付保障措施 |

## 四、规则摘要

- 预算不足时，不得直接给“可通过”，应转人工确认预算例外。
- 价格高于最近 6 个月同规格均价 10% 以上时，应要求补充比价或议价依据。
- 拟选供应商准入有效但风险等级为中时，可以继续预审，但必须提示复核交付保障。
- 技术类设备采购缺少验收标准时，应列为补件项。
- AI 只能生成预审建议、依据、风险点和 OA 草稿，不得自动审批、自动定标、改预算、付款或对外承诺价格。

目标设计：
- OA 单据页出现 Agent 侧边栏。
- 系统自动带入采购单上下文。
- Agent 调用 Workflow。
- Workflow 调用四个 Skill。
- 财务复核后写回 OA。

边界：
- AI 生成预审建议，不做最终审批。
- 高风险、缺字段、规则冲突必须人工确认。
- 所有调用和输出要有记录，便于复盘。

现场产出：
- Agent 定义卡：这是不是一个 Agent，边界是什么。
- Skill 清单：读取采购单、预算校验、历史价比对、供应商风险摘要、预审意见生成。
- Workflow：字段检查、并行查询、汇总判断、异常分支、写回草稿、人工复核。
- 测试表：正常、缺字段、预算不足、价格异常、供应商风险、接口失败、越权、攻击。
- OA 预审意见草稿：给出结论、依据、风险、建议话术和人工确认项。